Справочники — основной источник информации, мало изменяемой во времени.
Как правило, у каждого справочника есть код и наименование, а также дополнительные реквизиты.
Код предназначен для однозначной идентификации элемента справочника. Он должен быть уникальным.
Наименование предназначено для представления элемента справочника в списках и полях ввода. Оно не обязано быть уникальным, но так Вам будет удобнее ориентироваться при подборе.
Как правило, Вам предстоит работать со справочниками в двух режимах:
- Работа со справочником в форме списка;
- Подбор значений справочника в полях ввода из других форм;
Работа со справочниками в форме списка
Работа с формой списка начинается с ее открытия. Выберите в меню навигации ссылку любого справочника и он предстанет перед вами.
В форме списка элементы справочника могут быть представлены в двух вариантах:
- линейно — когда все элементы справочника выстроены на одном уровне (друг за другом)
- иерархически — когда элементы справочника объединены в группы и представляют собой иерархическую структуру
В форме списка одноуровневого справочника Вы можете:
- добавить новый элемент;
- просмотреть и\или изменить существующий элемент;
- пометить на удаление элемент;
- выполнить поиск нужного элемента;
В форме списка многоуровневого справочника, кроме того, Вы можете:
- добавить новую группу;
- просмотреть или изменить существующую;
- пометить на удаление группу;
- перенести элемент из одной группы в другую;
Помеченные на удаление элементы справочника физически не удаляются из базы данных. Они остаются до тех пор, пока не будет выполнено удаление помеченных объектов.
Подбор значений справочника
На этапе ввода данных о событиях учета, Вам потребуется заполнять поля ввода, размещенные на других формах.
Самый простой способ — начать вводить начальные символы наименования нужного вам элемента. Система автоматически подберет варианты и предложит Вам для выбора:
В том случае, если по первым символам не удалось найти нужный элемент, система сообщит об этом и предложит вариант на выбор:
- либо показать полный список справочника;
- либо добавить новый элемент;
Если вы кликните ссылку «Показать все» откроется форма списка справочника. А если ссылку «Создать», откроется форма ввода нового элемента справочника.