Программа 1С:Предприятие — это универсальная платформа, которую можно использовать в разных областях учета: от простого учета личных финансов до серьезного учета в крупной корпорации.
В программе может работать один пользователь или их могут быть тысячи. У каждого пользователя есть свои задачи, которые он должен решать согласно инструкциям или договоренностями с руководством. А чтобы выполнение этих задач проходило максимально эффективно, нужно научиться ориентироваться в программе и пользоваться всеми ее функциями.
Как правило, работа обычного пользователя с программой 1С сводится к следующим простым действиям:
- Запуск программы;
- Ввод информации и ее поиск;
- Ввод данных о событиях учета;
- Просмотр суммарной информации в отчетах;
Запуск программы
Запуск программы может выполняться тремя способами:
- Запуск через ярлык на рабочем столе — найдите на рабочем столе или в меню пуск ярлык 1С:
- Запуск через браузер — введите в строке браузера адрес информационной базы или перейдите по ранее предоставленной ссылке:
- Запуск с мобильного устройства — запустите приложение на Вашем мобильном устройстве;
Ввод информации и ее поиск
Вся информация в программе хранится в виде справочников. Справочник — это электронный аналог картотеки, в которой информация об объектах со схожими свойствами хранится в виде карточек (например, это могут быт товары, физически лица, должности и т.п.) В справочнике каждой карточке соответствует элемент, каждому ящику или полке — группа элементов. Как правило, для объектов разных сущностей в программе заводится несколько справочников, в которые записи могут добавляться в процессе работы.
Подробнее о работе со справочниками мы поговорим позже…
Ввод данных о событиях учета
Поскольку в жизни любого человека или любой компании происходят события, их нужно как-то отражать в учете. Для этой цели в 1С:Предприятие используются электронные документы. Каждый документ содержит дату, номер и другую информацию о событии: что было продано, что было куплено, что было истрачено и т.п. Все документы выстроены в хронологическую последовательность, поэтому всегда можно сказать, какие событие произошло до, а какое после.
Подробнее о работе с документами мы поговорим позже…
Просмотр суммарной информации в отчетах
А теперь самое интересное: вся информация, которую мы вводили через справочники и документы нам пригодится для построения отчетов. Отчеты — это ключевой момент в анализе информации и принятии решений. Наверняка Вам уже приходилось использовать электронную таблицу для расчета предстоящих или уже состоявшихся трат. Так вот, строчки этой таблицы — это документы, а итоговые формулы — это отчет.
Подробнее о работе с отчетами мы поговорим в одной из следующих глав…