Самоучитель работы в 1С 8.3 » 
0

Работа со справочниками

Справочники — основной источник информации, мало изменяемой во времени. 

Как правило, у каждого справочника есть код и наименование, а также дополнительные реквизиты.

Код предназначен для однозначной идентификации элемента справочника. Он должен быть уникальным.

Наименование предназначено для представления элемента справочника в списках и полях ввода. Оно не обязано быть уникальным, но так Вам будет удобнее ориентироваться при подборе.

Как правило, Вам предстоит работать со справочниками в двух режимах:

  1. Работа со справочником в форме списка;
  2. Подбор значений справочника в полях ввода из других форм;

Работа со справочниками в форме списка

Работа с формой списка начинается с ее открытия. Выберите в меню навигации ссылку любого справочника и он предстанет перед вами.

В форме списка элементы справочника могут быть представлены в двух вариантах:

  • линейно — когда все элементы справочника выстроены на одном уровне (друг за другом)Пример линейного справочника
  • иерархически — когда элементы справочника объединены в группы и представляют собой иерархическую структуруПример иерархического справочника

 В форме списка одноуровневого справочника Вы можете:

В форме списка многоуровневого справочника, кроме того, Вы можете:

  • добавить новую группу;
  • просмотреть или изменить существующую;
  • пометить на удаление группу;
  • перенести элемент из одной группы в другую;

Помеченные на удаление элементы справочника физически не удаляются из базы данных. Они остаются до тех пор, пока не будет выполнено удаление помеченных объектов.

Подбор значений справочника

На этапе ввода данных о событиях учета, Вам потребуется заполнять поля ввода, размещенные на других формах.

Самый простой способ — начать вводить начальные символы наименования нужного вам элемента. Система автоматически подберет варианты и предложит Вам для выбора:Автоподбор в поле ввода

В том случае, если по первым символам не удалось найти нужный элемент, система сообщит об этом и предложит вариант на выбор:

  • либо показать полный список справочника;
  • либо добавить новый элемент;

Попытка ввода несуществующего элемента справочника

Если вы кликните ссылку «Показать все» откроется форма списка справочника. А если ссылку «Создать», откроется форма ввода нового элемента справочника.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *